Setiap perusahaan yang memprioritaskan efisiensi sudah saatnya untuk mempertimbangkan Meeting Room Signage untuk mengelola penjadwalan ruang rapat atau ruang konferensi di kantornya. Digitalisasi sistem penamaan dan penjadwalan ruangan di kantor adalah salah satu langkah krusial dalam menciptakan pengalaman kerja kantor modern. Meeting Room Signage dapat digunakan untuk meningkatkan komunikasi tentang ketersediaan dan penggunaan ruangan.

Meeting Room Signage dapat dimanfaatkan untuk menciptakan first impression kantor yang bersahabat dan modern. Apalagi jika kantor Anda sering didatangi oleh pengunjung atau rekan bisnis dari perusahaan lain. Meeting Room Signage dapat memandu pegawai dan pengunjung dengan petunjuk dan informasi yang jelas dan ter-update tentang ketersediaan dan penggunaan ruangan. Dengan perangkat lunak digital signage modern, termasuk fitur touchscreen dengan platform penjadwalan bawaan, kombinasi ini akan memberikan benefit untuk Anda dalam menampilkan:

1. Informasi tentang event di kantor beserta daftar kehadiran partisipannya.
2. Jadwal event dan rapat perusahaan mendatang.
3. Direktori yang interaktif (wayfinding).

Kegaduhan karena jadwal meeting yang tumpang tindih di satu ruang konferensi yang sama dapat dengan mudah dihindari dengan memanfaatkan aplikasi penjadwalan. Dengan mudah Anda bisa memeriksa langsung apakah sebuah ruangan masih available untuk digunakan melalui Meeting Room Signage yang terpasang di depan ruangan tersebut. Jika ruangan sedang digunakan, Anda bisa mengecek kapan ruangan tersebut tersedia selanjutnya. Hanya dengan beberapa ketukan, Anda dapat membuat, menutup, dan membatalkan reservasi Anda dengan mudah tanpa melalui sistem yang rumit di aplikasi kalender di dektop atau di ponsel Anda.

Oleh karena itu, Meeting Room Signage dapat membantu perusahaan Anda menyederhanakan prosedur reservasi ruangan di kantor. Sehingga dapat menyelamatkan tim Anda dari tugas yang memakan waktu banyak. Dengan terintegrasinya Meeting Room Signage dengan booking system berbasis cloud, Anda dapat dengan mudah mengetahui ruangan mana saja yang masih tersedia untuk digunakan. Begitu juga dengan fasilitas yang tersedia, kapasitas ruangan, bahkan untuk jadwal perawatan dan pembersihan. Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan booking system yang menggunakan kode warna sehingga meningkatkan visibilitas dan membuat proses reservasi lebih cepat dan menyenangkan.

Selain itu, dengan memanfaatkan Meeting Room Signage, Anda dapat membantu menghilangkan rasa frustrasi tim Anda dalam mencari ruang rapat. Mereka pasti tidak membutuhkan stres tambahan sebelum rapat dimulai. Meeting Room Signage, tidak hanya meningkatkan produktivitas dan pengalaman kerja di kantor, tetapi juga memudahkan karyawan, partisipan rapat, serta tamu Anda dalam ekplorasi ruang kerja perusahaan Anda.

Di CMI, kami sudah menerapkan Meeting Room Signage dan booking system berbasis cloud untuk reservasi ruangan meeting. Jika meningkatkan efisiensi sistem untuk memaksimalkan efektivitas kerja menjadi prioritas perusahaan Anda, dengan tim yang profesional dan berpengalaman, kami dapat menjadi partner dalam menemukan solusi Meeting Room Signage terbaik untuk perusahaan Anda. Jangan ragu berdiskusi dan hubungi tim kami sekarang di marketing@cmi-led.com.