Rapat atau meeting adalah sebuah sarana untuk memperkenalkan ide, membahas perbedaan pendapat atau menyamakan persepsi. Perbedaan yang ada dipaparkan dalam bentuk verbal maupun tertulis. Kadang dengan gambar, lalu dibandingkan sehingga mendapatkan konklusi yang tepat.

Agar brainstorming pada saat rapat berjalan dengan efektif, dibutuhkan medium untuk menuangkan ide ataupun bertukar pikiran. Meeting di era serba modern dan digital sering kali membutuhkan pertukaran referensi dari file digital, website atau bahkan Youtube video.

Alih-alih berusaha menjelaskan sebuah ide secara verbal ataupun meminta rekan kerja untuk melihat smartphone-nya untuk menemukan referensi yang dimaksud, alangkah idealnya jika dapat menampilkan tulisan tangan, coretan, gambar dari internet, file digital dari komputer, atau bahkan YouTube video secara bersamaan di satu layar. Hal tersebut akan memudahkan kolaborasi dan meningkatkan efektifitas.

Digital whiteboard dapat menjadi solusi yang ideal untuk contoh kasus di atas. Melalui browser yang tersedia di system dapat mencari data atau gambar di penyimpanan lokal, website, ataupun membuka file video di kanal Youtube. Selain itu, dengan fitur touch screen memungkinkan untuk melakukan anotasi/coretan pada data yang sedang ditampilkan. Digital Whiteboard juga menjadi solusi terbaik dari  masalah-masalah klasik seperti mencari spidol, spidol yang kering, atau yang paling parah adalah tinta yang bocor.

Dengan digital whiteboard terpasang di ruang meeting atau ruang belajar, Anda akan mendapatkan benefit-benefit berikut ini:

• Lembar coretan digital yang yang tidak terbatas jumlahnya sehingga tidak perlu menghapus bila memerlukan lembaran baru.

• Warna-warni spidol yang tidak akan hilang atau kering karena bersumber dari jari Anda.

• Tidak perlu menunggu peserta mencatat point-point yang tertulis karena tinggal dibagikan secara digital setelah rapat selesai.

• Gambar digital, photo, file spreadsheet, video, dan coretan tangan Anda di halaman yang sama bisa langsung dibandingkan sehingga proses pengambilan keputusan menjadi suatu hal yang lebih mudah.

• Meeting yang efisien, ringkas dan jelas untuk dimengerti setiap peserta yang hadir.

Saat bacaan sudah menjadi digital dan catatan menjadi digital, perlu bagi Anda untuk mencoba mengganti papan tulis konventional Anda dengan sebuah Digital Whiteboard. Sebuah media yang kegunaannya makin hari makin bertambah dan dapat mengimbangi perkembangan teknologi digital di sekitarnya.

Di CMI, kami menawarkan pengalaman menggunakan digital whiteboard dengan investasi yang sangat ekonomis. Anda dapat mencoba digital whiteboard untuk membuktikan sendiri kegunaannya atau bahkan Anda dapat menemukan manfaat lainnya yang bahkan tidak kami sadari sebelumnya.